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セキュリティ方針・環境活動方針

セキュリティ方針・環境活動方針

情報セキュリティ基本方針

東海コープが業務上取り扱う情報資産を各種脅威から守りコープとして社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティ関連規程を定め、以下の取り組みを行います。

  1. 東海コープは法令や情報セキュリティに関するその他規範を遵守します。
  2. 東海コープは情報資産を最大限有効活用するとともに、情報資産の機密性、完全性、可用性を損なうこと無く維持・管理します。
  3. 東海コープは情報セキュリティに関する教育を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知・徹底に努めます。
  4. 東海コープは情報セキュリティポリシーを遵守し、定められた義務と責任を果たします。
  5. 東海コープは情報セキュリティに関する各種活動の運用状況を定期的に評価し必要に応じた適切な処置を講じることにより情報セキュリティの維持に努めます。
  6. 東海コープは情報システム部が中心とした体制で情報セキュリティ対策をすすめます。
  7. 東海コープは事業継続性を確保するため、情報システムの重大な障害又は災害が発生した場合の対応策を定め定期的な訓練と継続的な見直しを行います。

2014年7月31日
生活協同組合連合会 東海コープ事業連合
専務理事 茂木 穰

個人情報保護方針

基本姿勢

東海コープ事業連合は、組合員をはじめ多くの方々の大切な個人情報をお預かりし、利用し、管理しています。
私たちは、個人情報の重要性を強く認識し、その保護の徹底を図るために、個人情報保護方針を以下の通り定め、その確実な実施に努めます。

方針

  1. 私たちは、個人情報保護に関する法令、東海コープ事業連合の倫理方針及び行動規範を遵守します。
  2. 私たちは、個人情報の取得にあたって利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。
  3. 私たちは、組合員からお預かりした個人情報を会員生協と共同利用を行います。
  4. 私たちは、東海コープ事業連合が行う事業・活動の目的達成に必要な範囲内で、お預かりした個人情報を利用します。
  5. 私たちは、個人情報の目的以外の利用、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために適切で適正な安全管理対策を取ります。
  6. 私たちは、法律に基づく要請等がある場合を除いて、本人の事前承認なく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。業務委託先とは、個人情報に関わる契約書を取り交わし管理します。
  7. 私たちは、役職員の教育・啓蒙活動を行い、個人情報保護管理の運用改善に努力します。
  8. 私たちは、個人情報のお問い合わせ窓口を事業連合内に開設し、開示及び苦情の受付けを行います。

2016年3月21日
生活協同組合連合会 東海コープ事業連合
専務理事 茂木 穰

お問い合わせ窓口:
機関運営・広報部 052-703-1352

個人情報利用目的

東海コープは以下の目的のために個人情報を利用します。

  1. 会員生協と共同利用する組合員の個人情報の利用目的
    1. (1) 新規組合員募集のご案内のため
    2. (2) 商品・サービスの情報提供のため
    3. (3) 商品・サービスの注文のため
    4. (4) 商品のお届け・サービスの提供のため
    5. (5) ご利用代金の請求及び回収のため
    6. (6) アフターサービスの提供のため
    7. (7) 商品・サービスにかかわる問い合わせや連絡のため
    8. (8) アンケート等でご意見をいただくため
    9. (9) 組合員の出資金を管理するため
    10. (10) 組合員の自主的活動をサポートするため
      -以上については会員生協ごとに事業連合と共同利用の覚書を締結し、ホームページで公表します。
  2. 事業連合で独自に収集する個人情報の利用目的
    1. (11) 職員(正規及び定時)の人事及び労務管理のため
    2. (12) 会員生協・お取引先及び関係諸団体との連絡のため
    3. (13) 総会など事業連合の機関運営を円滑に進めるため
  3. 東海コープは情報セキュリティに関する教育を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知・徹底に努めます。
    1. (14) 会員生協と役職員の適切な人事交流のため
    2. (15) 東海コープ安全運転センターと役職員の安全運転推進のため

環境活動方針

基本姿勢

東海コープ事業連合は、会員生協へ提供する商品およびサービスによって生じる環境への影響を持続的に改善するため、以下の内容で、環境への負荷低減に取り組みます。

  1. 環境にやさしい商品・サービスの提供をすすめます。
  2. 環境保全に有益な植樹等の活動と、環境配慮商品の普及活動に取り組みます。
  3. 事業により排出されるCO2の削減に取り組みます。
  4. 環境関連法令を順守することはもちろんのこと、資源リサイクルや廃棄物削減のしくみを構築し運用します。

2017年1月21日
生活協同組合連合会 東海コープ事業連合
専務理事 茂木 穰